Mange danske virksomheder er ejerledede eller familieejede, hvor ejerlederen har en unik rolle. Ejerlederen har typisk det største kendskab til virksomhedens drift og står for mange af de centrale beslutninger i hverdagen. Derfor er virksomheden også meget afhængig af denne ene person.
Hvis ejerlederen pludselig ikke længere er i stand til at arbejde, fx på grund af sygdom, en ulykke eller død, kan det have alvorlige konsekvenser for virksomheden. Uden en plan risikerer virksomheden at stå uden ledelse og retning, hvilket kan skade både dens økonomi, ejerlederens familie, medarbejderne og eksterne interessenter som kunder, leverandører og banker.
På samme måde som man som ejerleder gør sig nogle overvejelser omkring ens nære, så bør man også som virksomhedsejer tage sine forholdsregler og få oprettet både en fremtidsfuldmagt og et virksomhedstestamente.
Hvad er et virksomhedstestamente?
Et virksomhedstestamente er et vigtigt redskab for ejerlederen. Det er et dokument, hvor man på forhånd fastlægger, hvem der skal tage over, og hvordan virksomheden skal drives, hvis ejerlederen ikke længere er i stand til at træffe beslutninger. Det giver virksomheden stabilitet og sikrer, at de nødvendige beslutninger kan tages uden forsinkelse eller tvivl.
Uanset om virksomheden er stor eller lille, er den afhængig af den person, der står bag. Derfor er det vigtigt, at der er en plan for, hvem der skal have fuldmagt til at varetage virksomhedens interesser, hvis ejerlederen bliver syg eller dør. Et virksomhedstestamente kan derfor være med til at sikre virksomhedens overlevelse og fremtid.
Fordelene ved et virksomhedstestamente
Et virksomhedstestamente kan:
- Skabe ro og tryghed for både ejerlederens familie, medarbejdere og virksomhedens interessenter.
- Sikre overlevelsen af virksomheden ved at give klare retningslinjer for, hvordan den skal drives videre.
- Give nøglepersoner indsigt i vigtige informationer, såsom kontaktpersoner hos bank, revisor og advokat.
- Forhindre økonomisk kaos, da der vil være styr på aftaler med pengeinstitutter og andre forretningspartnere.
- Sikre arbejdspladserne, da medarbejderne ved, at der er en plan for fremtiden, hvilket skaber stabilitet.
Et virksomhedstestamente er derfor ikke blot en nødplan, men en strategisk sikring af virksomhedens drift og fremtid.
Hvad skal et virksomhedstestamente indeholde?
Et virksomhedstestamente skal tilpasses den enkelte virksomhed og dens behov, men bør indeholde følgende:
- Udpegning af nøglepersoner: Det er vigtigt at beslutte, hvem der skal overtage ledelsen eller have ansvar for bestemte områder, hvis ejerlederen ikke kan fortsætte. Dette kan fx være familiemedlemmer, nære medarbejdere eller eksterne rådgivere.
- Kontaktoplysninger på rådgivere: Dokumentet bør indeholde kontaktoplysninger på virksomhedens vigtigste rådgivere, såsom bank, revisor og advokat, så den nye ledelse hurtigt kan få adgang til de nødvendige oplysninger og rådgivning.
- Aftaler med pengeinstitutter: Det er afgørende, at der er en klar oversigt over virksomhedens kapitalberedskab og aftaler med pengeinstitutter, så den nye ledelse kan sikre fortsat finansiel stabilitet.
- Kommunikationsplan: Kunder, leverandører og samarbejdspartnere skal informeres korrekt og hurtigt, så de ved, at virksomheden fortsætter på uændrede vilkår. Dette forhindrer usikkerhed og sikrer, at forretningsrelationerne bevares.
- Beskrivelse af forretningsgange og knowhow: For at sikre kontinuitet skal virksomhedsejerens viden om virksomhedens daglige drift, forretningsgange og eventuelle adgangskoder til IT-systemer også beskrives. Dette giver nøglemedarbejdere og familie mulighed for hurtigt at overtage driften.
Virksomhedstestamentet og ESG
Et virksomhedstestamente er ikke kun en praktisk nødvendighed. Det relaterer sig også til de etiske og ledelsesmæssige principper, som er en del af ESG (Environmental, Social, Governance). Særligt ”G’et” i ESG handler om god ledelse og ansvarlig virksomhedsstyring.
Ved at have et virksomhedstestamente på plads viser virksomhedsejeren, at der er styr på de ledelsesmæssige forhold, selv i tilfælde af uforudsete hændelser. Dette kan øge virksomhedens troværdighed overfor både investorer, kunder og andre interessenter, da det viser, at virksomheden har en langsigtet plan for kontinuitet og ledelsesmæssig ansvarlighed.
Kombination med fremtidsfuldmagt og testamente
Et virksomhedstestamente bør ofte kombineres med andre juridiske dokumenter, såsom en fremtidsfuldmagt og et personligt testamente.
- Fremtidsfuldmagten giver juridisk bindende adgang til at udpege en person, som kan varetage dine økonomiske og forvaltningsmæssige interesser, hvis du selv bliver ude af stand til det.
- Det personlige testamente sikrer, at arven efter din død fordeles efter dine ønsker, og at der tages stilling til, hvordan virksomheden skal overdrages eller videreføres.
Sådan kommer du i gang
Hos DreistStorgaard Advokater har vi mange års erfaring med at rådgive ejerledere om deres virksomheders fremtid og strategi. Vi hjælper med at udforme virksomhedstestamenter, fremtidsfuldmagter og testamenter, så din virksomhed kan fortsætte med sikkerhed, hvis du en dag ikke længere kan lede den.
Vi anbefaler en uformel samtale, hvor vi kan drøfte dine ønsker og behov samt ESG-relaterede forhold. På den måde kan vi sikre, at både virksomhedens og dine personlige interesser bliver varetaget bedst muligt.
