Fra 1. juli 2024 skal arbejdsgivere i Danmark registrere medarbejderes daglige arbejdstid. Det bliver lovpligtigt, efter et flertal i Folketinget den 23. januar vedtog et lovforslag om ændring af arbejdstidsloven.
Det er påfaldende, hvad der kan komme ud af en enkelt sag mellem en spansk fagforening (CCOO, red.) og en af verdens største banker Deutsche Bank. Det er nemlig en konkret sag mellem dem, der baner vejen for reglen om registrering af ansattes arbejdstid.
Deutsche Bank har ansatte i over 70 lande og i denne konkrete sag mente en medarbejder i en spansk afdeling, at hun havde lagt alt for mange timer på jobbet. Banken var ikke enig, men hun havde svært ved at løfte bevisbyrden.
Sagen endte derfor i EU-domstolen, der i 2019 slog fast, at arbejdsgivere skal indføre registrering af lønmodtageres daglige arbejdstid – blandt andet for at sikre overholdelse af en maksimal arbejdsuge på 48 timer samt regler om minimumshvileperioder.
Skal kunne måle den daglige arbejdstid
Af dommen fremgår det, at arbejdsgiverne skal stille med et tidsregistreringssystem, der “objektivt, pålideligt og tilgængeligt” gør det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder. Medarbejderen skal blandt andet kunne tilgå sine egne oplysninger i tidsregistreringssystemet, og arbejdsgiveren skal opbevare oplysningerne i fem år.
Der er ingen formkrav til systemet – udover at dette skal afspejle den faktiske arbejdstid. Selve registreringen kan både ske automatisk såvel som manuelt, hvor medarbejderne selv registrerer den faktiske arbejdstid.
Det er i den forbindelse væsentligt at være opmærksom på, at det udelukkende er den arbejdstid, der afviger den fastsatte daglige arbejdstid, som skal registreres. Der er ikke pligt til at registrere møde- og gåtidspunkter.
Tidsregistreringen gælder for samtlige medarbejdere med undtagelse af dem, der kan betegnes som ”selvtilrettelæggere”, hvilke kan undtages fra de nye regler samt hvile- og arbejdstidsreglerne. Disse medarbejdere er i positioner, hvor arbejdstidens længde enten ikke kan forudbestemmes eller måles på grund af arbejdets natur, eller fordi medarbejderen selv har beføjelsen til at fastsætte sin arbejdstid.
Hvornår er man selvtilrettelægger?
Det fremgår af arbejdstidsdirektivet, at selvtilrettelæggere typisk er medarbejdere på højere ledelsesniveauer eller personer med stor grad af frihed i jobudførelsen. For at afgøre om en medarbejder falder ind under denne kategori, kræves der en konkret individuel vurdering for hver enkelt medarbejder.
En forudsætning for undtagelsen fra registreringspligten samt hvile- og arbejdstidsreglerne er, at selvtilrettelæggerbegrebet fremgår af ansættelseskontrakten.
DreistStorgaard Advokater anbefaler – udover at inkorporere et nemt og pålideligt tidsregistreringssystem – at arbejdsgiveren udarbejder en politik om arbejdstidsregistrering, så der ikke hersker nogen tvivl om, hvordan medarbejderne skal registrere arbejdstiden. Det skal også fremgå af politikken, at arbejdsgiveren overvåger og kontrollerer de registrerede data.
Fra 1. juli 2024 skal arbejdsgivere i Danmark registrere medarbejderes daglige arbejdstid. Det bliver lovpligtigt, efter et flertal i Folketinget den 23. januar vedtog et lovforslag om ændring af arbejdstidsloven.
Det er påfaldende, hvad der kan komme ud af en enkelt sag mellem en spansk fagforening (CCOO, red.) og en af verdens største banker Deutsche Bank. Det er nemlig en konkret sag mellem dem, der baner vejen for reglen om registrering af ansattes arbejdstid.
Deutsche Bank har ansatte i over 70 lande og i denne konkrete sag mente en medarbejder i en spansk afdeling, at hun havde lagt alt for mange timer på jobbet. Banken var ikke enig, men hun havde svært ved at løfte bevisbyrden.
Sagen endte derfor i EU-domstolen, der i 2019 slog fast, at arbejdsgivere skal indføre registrering af lønmodtageres daglige arbejdstid – blandt andet for at sikre overholdelse af en maksimal arbejdsuge på 48 timer samt regler om minimumshvileperioder.
Skal kunne måle den daglige arbejdstid
Af dommen fremgår det, at arbejdsgiverne skal stille med et tidsregistreringssystem, der “objektivt, pålideligt og tilgængeligt” gør det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder. Medarbejderen skal blandt andet kunne tilgå sine egne oplysninger i tidsregistreringssystemet, og arbejdsgiveren skal opbevare oplysningerne i fem år.
Der er ingen formkrav til systemet – udover at dette skal afspejle den faktiske arbejdstid. Selve registreringen kan både ske automatisk såvel som manuelt, hvor medarbejderne selv registrerer den faktiske arbejdstid.
Det er i den forbindelse væsentligt at være opmærksom på, at det udelukkende er den arbejdstid, der afviger den fastsatte daglige arbejdstid, som skal registreres. Der er ikke pligt til at registrere møde- og gåtidspunkter.
Tidsregistreringen gælder for samtlige medarbejdere med undtagelse af dem, der kan betegnes som ”selvtilrettelæggere”, hvilke kan undtages fra de nye regler samt hvile- og arbejdstidsreglerne. Disse medarbejdere er i positioner, hvor arbejdstidens længde enten ikke kan forudbestemmes eller måles på grund af arbejdets natur, eller fordi medarbejderen selv har beføjelsen til at fastsætte sin arbejdstid.
Hvornår er man selvtilrettelægger?
Det fremgår af arbejdstidsdirektivet, at selvtilrettelæggere typisk er medarbejdere på højere ledelsesniveauer eller personer med stor grad af frihed i jobudførelsen. For at afgøre om en medarbejder falder ind under denne kategori, kræves der en konkret individuel vurdering for hver enkelt medarbejder.
En forudsætning for undtagelsen fra registreringspligten samt hvile- og arbejdstidsreglerne er, at selvtilrettelæggerbegrebet fremgår af ansættelseskontrakten.
DreistStorgaard Advokater anbefaler – udover at inkorporere et nemt og pålideligt tidsregistreringssystem – at arbejdsgiveren udarbejder en politik om arbejdstidsregistrering, så der ikke hersker nogen tvivl om, hvordan medarbejderne skal registrere arbejdstiden. Det skal også fremgå af politikken, at arbejdsgiveren overvåger og kontrollerer de registrerede data.
Har du brug for juridisk rådgivning? Vi står klar til at hjælpe.
Hos DreistStorgaard møder du erfarne specialister med stærke faglige kompetencer.
Kontakt os allerede i dag.
“DreistStorgaard hjælp os med skøde og overdragelsesaftale. Alt forløb efter godt og uden nogen udfordringer, alt blev løst som vi ønskede os det og til aftalte tid. Jeg vil helt klart benytte dem igen næste gang.”
“Jeg blev ringet op samme dag som jeg skrev en mail til Dan Jordy. Han satte mig hurtigt i forbindelse med Trine, der effektivt hjalp mig, og som svarede på mine spørgsmål. De rådgav mig relevant i hvordan jeg bedst, hurtigst -og ikke mindst billigst- kom videre.”
“Rigtig god rådgivning i forbindelse med huskøb. Alle ansatte som vi var i kontakt med var super behagelige og professionelle.”
"Et rigtig godt samarbejde fra start til slut. Svend-Aage Dreist Hansen og Carina Halby Hansen har været kompetente, professionelle, detaljeorienterende og har ført os sikkert igennem først et hussalg og efterfølgende et huskøb."
"Virkelig god hjælp ifm vores boligkøb. Carina var super dygtig, opmærksom, og svarede altid hurtigt.
5 flotte stjerner herfra :-)"
"Vi brugte DreistStorgaard Advokater i forbindelse med køb af sommerhus. Søren Storgaard og Carina Halby har været super hurtige og meget kompentente. Vi følte os helt trygge. Kan varmt anbefales."
"Christine Finderup Vigsted er en fremragende professionel. Jeg følte mig tryg ved, at hun håndterede al dokumentation og overdragelse under salget af min lejlighed. Hun var altid meget hjælpsom og besvarede alle mine spørgsmål."
"Meget professionel og hjælpesomme personale og advokater. de har ordnet alle mine sager på rekord tid. klar anbefale dem :)"
"I forbindelse med stiftelse af både Holding og Driftsselskab har jeg modtaget i særklasse god advokat rådgivning og service. Jeg kan stærkt anbefale Dreist Storgaard Advokater."
Bag Haverne 32, 4600 Køge
Garnisonsvej 2, 4700 Næstved
Skomagergade 15, 3, 4000 Roskilde
Vestre Ringgade 26-28, 1.sal, 8000 Aarhus C
Sports Allé 5B, 1.th., 4300 Holbæk
Poul Bundgaards vej 1E, 2500 København
Energivej 3, 4180 Sorø