27. december 2022

Hvis du som udlejer ejer mere end et boliglejemål, er du omfattet af reglerne om afholdelse af ind- og fraflytningssyn.

Manglende efterlevelse heraf medfører, at du som udlejer fortaber dit krav på istandsættelse af lejemålet ved lejers fraflytning, dette gælder også selvom lejer har misligholdt lejemålet. Rigtig mange huslejenævnssager omfatter udlejers fraflytningskrav i forbindelse med lejers fraflytning, og hvis formalia ikke er på plads, har udlejer tabt sagen på forhånd, hvilket vi desværre ser alt for ofte.

Indflytningssyn

Lejer skal indkaldes til et indflytningssyn, dog er der ikke krav om en skriftlig indkaldelse eller krav til længden af lejers varsel, idet lejer tidsmæssigt skal kunne indrette sig herefter. Det er vores klare anbefaling, at indflytningssynet altid afholdes samtidig med at der sker udlevering af nøgler til lejemålet.

Under selve indflytningssynet skal lejemålets stand dokumenteres ved udarbejdelse af en reel indflytningsrapport. Det kan være en god ide at tage billeder af lejemålet, som supplement til rapporten. Indflytningsrapporten skal udleveres til lejer under selve synet, og lejer skal kvittere for modtagelse heraf.

Det er altså ikke tilstrækkeligt, at f.eks. sende rapporten efterfølgende pr. mail til lejer. Hvis rapporten udarbejdes elektronisk, skal denne sendes til lejer ved synets afslutning, og lejer skal kvittere for modtagelse heraf straks ved modtagelse.

Kun såfremt lejer ikke giver møde eller nægter at kvittere for modtagelse af rapporten, har du mulighed for efterfølgende at sende den til lejer, hvilket skal ske senest 2 uger fra indflytningssynets afholdelse. I praksis har denne undtagelse dog en ringe betydning.

Det vigtigste for dig som udlejer er at udarbejde en korrekt og udførlig rapport samt sikre dokumentation for, at lejer de facto har modtaget denne under selve indflytningssynet.

Fraflytningssyn

Når tiden er kommet til lejers fraflytning, skal der ligeledes indkaldes til og afholdes et fraflytningssyn.

Ved fraflytningssynet skal lejer skriftligt indkaldes til fraflytningssynet med mindst en uges varsel. For det tilfælde, at lejer ikke giver møde til fraflytningssynet, er det vigtigt at formalia omkring indkaldelsen er overholdt, idet fraflytningssynet i modsat fald ikke gyldigt kan afholdes, og at fristen for afholdelse heraf risikeres at springe.

Indkaldelse kan ske pr. brev, mail eller sms, afhængigt af jeres aftale om digital kommunikation, og hvorledes I hidtil har kommunikeret. Det er vigtigt, at du har dokumentation for, at lejer er behørigt indkaldt.

Efter lejemålets ophævelse eller opsigelse er det muligt for dig og lejer, at indgå en aftale om et kortere varsel til fraflytningssyn. Husk dog altid, at følge en sådan aftale op med en skriftlig indkaldelse, f.eks. ’’I henhold til telefonisk aftale bekræfter jeg herved vores aftale om afholdelse af fraflytningssyn den [dato], kl. [tidspunkt]’’.

Fraflytningssynet skal afholdes inden to uger fra lejers fraflytning (nøgleaflevering), eller fra tidspunktet, hvor du er blevet bekendt med at lejemålet er fraflyttet, f.eks. ved besked fra lejer herom.

Ved selve fraflytningssynet skal der – som ved indflytningssynet – udarbejdes en skriftlig rapport, hvori lejemålets stand ved fraflytning angives. Atter er det en god ide at supplere rapporten med billeder, særligt af evt. skader ved lejemålet, som lejer hæfter for. Det er essentielt, at det konkret angivet hvilke istandsættelsesarbejder lejer hæfter for, fx tapetsering og maling af vægge i stue og soveværelse, udskiftning af ødelagt dør i køkken etc.

Det er ikke muligt at komme med yderligere krav end det anførte i fraflytningsrapporten, medmindre der er tale om skjulte fejl og mangler, som ikke kunne eller burde have været opdaget ved fraflytningssynet. Husk derfor at få det hele med.

Lejer skal – som ved afholdelse af indflytningssyn – ved selve synet have udleveret en kopi af fraflytningsrapporten, og lejer skal kvittere for modtagelse heraf.

Det er ikke tilstrækkeligt, at f.eks. sende rapporten efterfølgende pr. mail til lejer.

Såfremt lejer ikke giver møde til fraflytningssynet eller nægter at kvittere for modtagelse, skal rapporten senest to uger fra synets afholdelse skriftligt fremsendes til lejer.

Det vigtigste for dig som udlejer er at udarbejde en korrekt og udførlig rapport samt sikre dokumentation for, at lejer er indkaldt til fraflytningssynet og har modtaget kopi af fraflytningsrapporten under selve synet. Alternativt at denne efterfølgende er sendt til lejer, grundet lejers manglende fremmøde eller såfremt lejer har nægtet at kvittere for modtagelse.

Er du ejer af en mindre landbrugsejendom, er det meget vigtigt at følge med i, om der kommer ny post i din e-boks. Dette skyldes, at nye kategoriseringer fremover nu vil danne grundlag for de foreløbige nye ejendomsvurderinger, som SKAT sender ud.

Denne ”omkategorisering” vil for mange betyde markante ændringer i boligskatten. Er du derfor ejer af en mindre landejendom, er der grund til at være meget opmærksom. Folketinget har den 28. marts 2023 endeligt vedtaget en ændringslov til ejendomsvurderingsloven, som nu vil blive rullet ud i praksis, og som er grundlaget for de fremrykkede kategoriseringer.

Fra og med 11. april 2023 begynder Vurderingsstyrelsen at sende breve ud vedrørende omkategoriseringer af boliger, og er man derfor ejer af ejendom, som i dag er kategoriseret som landejendom, er der grund til at være særlig opmærksom. Bliver ens bolig omkategoriseret til ejerbolig, kan det nemlig betyde, at man skal betale adskillige tusinde kroner mere i skat hvert år.

Kategoriseringerne bruges af myndighederne til at lave foreløbige ejendomsvurderinger. Som planen er nu, vil de nye ejendomsvurderinger få retsvirkning fra januar 2024.

Væsentlig betydning for skatten

Kategoriseringerne af ejendommene danner udgangspunkt for beskatningsgrundlaget, og derfor er det meget vigtigt, at man som ejer af en ejendom er opmærksom på, hvilke data og oplysninger myndighederne har registreret om ens ejendom, samt hvordan de kategoriserer ens bolig. Som udgangspunkt vil den løbende beskatning for landbrugsejendomme helt traditionelt være mindre end i forhold til almindelige ejerboliger, men dette kan, med udgangspunkt i de nye vurderinger, være fortid, hvis myndighederne omkategoriserer ens nuværende landbrugsejendom til en ejerbolig.

I udgangspunktet er der en fastsat øvre og nedre grænse på ejendomme med mellem 5 og 15 hektar jord, så det er særligt ejere af disse, som skal være opmærksomme på, hvilken kategorisering Vurderingsstyrelsen tildeler ejendommen i de nye vurderinger som modtages i disse dage. Mellem 20.000 og 25.000 ejendomme med mellem 5 og 15 hektar jord forventes ifølge Vurderingsstyrelsen at blive omkategoriseret, og dette kan medføre, at ejendommen går fra at blive kategoriseret som landbrugsejendomme til ejerboliger. Netop denne omtalte væsentlige forskel i hvilken kategorisering SKAT ligger for dagen, vil alt andet lige få stor betydning for den årlige skattebetaling hvilket gør, at det anbefales at søge rådgivning omkring hvilke muligheder der er for at reagere i forhold til myndighedernes kategorisering af ens ejendom.

I det billede er det væsentligt at være opmærksom på, at den løbende skat er lavere på landbrugsejendomme, men til gengæld er der ikke beskatning i forbindelse med et salg, hvis man bor i ejerbolig, så det kan være svært at afveje fordele og ulemper.

VIGTIG deadline på 15 dage i forhold til at handle på de nye vurderinger

I første omgang vil man af myndighederne få tilsendt en agterskrivelse, som er en slags forslag til afgørelse om kategoriseringen af ens bolig. Når man har fået tilsendt den, har man 15 dage til at reagere på skrivelsen over for myndighederne. Af denne grund er det meget vigtigt straks at forholde sig til denne agterskrivelse og søge rådgivning om ens retsstilling.

For eksempel skal du som ejer og modtager af en agterskrivelse sikre dig at de oplysninger, som står i skrivelsen, stemmer overens med virkeligheden, idet der kan være sket væsentlige ændringer i de faktiske forhold, i forhold til de oplysninger som vurderingsstyrelsen er i besiddelse af, som har væsentlig betydning på grundlaget for vurderingen.

Af førnævnte grund er det væsentligt hurtigt at søge rådgivning, for når de 15 dage er gået, vil Vurderingsstyrelsen træffe afgørelse om kategoriseringen af ens bolig, som enten vil være status quo eller en omkategorisering. Herefter skal du som borger afvente, hvorvidt afgørelsen ændrer kategoriseringen af din bolig, en afgørelse som kan påklages inden yderligere seks uger.

Det er meget komplekst at afveje fordele og ulemper i forhold til, hvilken kategorisering din ejendom lander i. Man har også mulighed for at overgå til den såkaldte overgangsordning, hvor boligen beholder dens nuværende kategorisering frem til et ejerskifte, men også denne vurdering vil vi anbefale gøres efter at have modtaget rådgivning herom.

Dette vil eksempelvis betyde, at man som ejer af en landbrugsejendom, som er blevet omkategoriseret til en ejerbolig, kan få lov at bevare ejendommens status som landbrugsejendom og dermed betale mindre i skat frem til et ejerskifte. Man bliver meget bundet af overgangsordningen, og valget kan ikke laves om. Hvis man eksempelvis vil bygge om eller rive en bygning ned, falder man ud af overgangsordningen.

Drøft dine muligheder med DreistStorgaard

Har du spørgsmål til de modtagne vurderinger eller er du interesseret i at få vurderet dine klagemuligheder, er du meget velkommen til at kontakte os for en drøftelse om, hvordan vi kan bistå med at sikre din retsstilling i denne situation bedste mulig.

Kontakt os på 56 63 44 66 eller kontakt@dslaw.dk.