DreistStorgaard har været rådgiver for Den Miljøterapeutiske Organisation i forbindelse med udarbejdelse af både virksomhedstestamente og en omfattende beredskabsplan – med fokus på fremtidssikring af både drift og ledelse.
En af Sjællands største udbydere af sociale tilbud
Den Miljøterapeutiske Organisation er en virksomhed med mere end 300 ansatte, som driver opholdssteder, botilbud og skoler på det sociale serviceområde. Virksomheden blev grundlagt i 2008 af Jesper Christensen og en håndfuld medarbejdere og er i dag vokset til en af Sjællands største aktører på området.
Virksomheden tilbyder psykiatrisk behandlingsarbejde for børn og unge, botilbud for voksne, familieinstitutioner og specialundervisningstilbud. Den bygger på klare værdier, som blandt andet er nedfældet i organisationens egen ”Ledermanual”.
Ejerleder med fokus på ansvar og langsigtethed
Jesper Christensen er ejerleder med stort ”E” og kom – efter sparring med sin professionelle bestyrelse – til DreistStorgaard med ønsket om at få udarbejdet et virksomhedstestamente. Et indledende møde med partnerne Svend-Aage Dreist Hansen og Nikolaj Juhl Hansen udviklede sig til en timelang snak om værdier, virksomhedskultur, allokering af driftsansvar og risikostyring.
Samtalen blev startskuddet til at formulere en mere omfattende beredskabsplan – en konkret og operationel manual for, hvad organisationen skal gøre i svære og uforudsete situationer.
Beredskabsplan integreret i driften
Beredskabsplanen er nu udarbejdet og på vej til at blive integreret i virksomhedens arbejdsgange. Den adresserer centrale risikofaktorer for ejerledede virksomheder, både i forhold til ejerstruktur og brancheforhold.
På governance-niveau samler planen virksomhedens politikker og procedurer inden for områder som:
- Modtagelse af sårbare borgere
- Persondata og databrud
- Whistleblower-ordning
- Mediehåndtering og tilsyn
- Cybertrusler
- Ansvarsfordeling og tegningsregler
- Beslutningskompetencer og ledelsesstruktur
Jesper havde i forvejen opbygget en stærk ledergruppe, men med denne plan er der nu skabt et fuldt overblik, der sikrer virksomhedens drift – også uden Jespers tilstedeværelse.
Hvad hvis Jesper ikke er her?
En central del af beredskabsplanen er forberedelsen på den situation, mange ejerledere helst undgår at tænke på: Hvad sker der, hvis jeg pludselig ikke er her – eller ikke kan arbejde mere?
Derfor omfatter planen også oprettelse af juridiske dokumenter som fremtidsfuldmagt og testamente, og etablering af en styregruppe, som straks træder sammen, hvis Jesper skulle blive sat ud af spillet. Gruppen sikrer videreførelse af drift og beslutningskraft i overensstemmelse med Jespers ønsker.
Beredskabsplanen og fremtidsfuldmagten indeholder også bestemmelser om, hvem der i Jesper fravær kan træffe beslutninger.
”Det har for mig været en fornøjelse at samarbejde med Nikolaj og Svend-Aage om at udarbejde en beredskabsplan, der på sikker vis sikrer, at direktionen i Den Miljøterapeutiske Organisation altid kender retningen og har kompetencerne til at handle derefter, selv hvis jeg måtte være ude af stand til at understøtte dette. Hvad der begyndte som et ”tungt” tema, er jeg i dag utrolig glad for at have arbejdet med, idet Den Miljøterapeutiske Organisation udgør rammen om både mange menneskers hjem og mange menneskers arbejdsliv – i det perspektiv er en beredskabsplan en naturlig del af mit ansvar som leder.”
DreistStorgaard: Erfaring med ejerledede virksomheder
DreistStorgaard har stor erfaring med ejerledede virksomheder. Partnerne Svend-Aage Dreist Hansen og Nikolaj Juhl Hansen udtaler:
” Mange af de mellemstore virksomheder er helt naturligt meget afhængige af den person, der både ejer og er den daglige leder af virksomheden. Med et redskab ved hånden som den beredskabsplan, vi nu har lavet sammen med Jesper, er der lagt klare planer for hvordan virksomheden skal håndtere de svære situationer man kan komme i – både mens Jesper er i virksomheden og hvis ulykken skulle være ude og Jesper ikke længere kan varetage ledelsen. Jespers tilgang har været utrolig professionel – et eksempel på hvordan man som ejer-leder får al den viden man har om hvad der skal ske i virksomheden når den svære situation indtræffer ned på papir og dermed kommunikeret ud til alle relevante parter.”
Svend-Aage Dreist Hansen tilføjer:
”Jeg har som bestyrelsesmedlem flere gange oplevet, at de svære situationer, der kan opstå, ikke tids nok er tænkt igennem. Vi arbejder hos DreistStorgaard og i vores anden virksomhed Replik - både hvor vi er i bestyrelsen og med vores andre klienter - målrettet på at sikre virksomhederne mod, at de svære situationer koster mere end nødvendigt. Èn ting er at Jesper nu har manual hvis der opstår en svær situation mens han selv er ved roret, men allervigtigst er det, at bestyrelsen i virksomheden og den gruppe af rådgivere mv. der skal overtage hvis Jesper ikke er her, nu har en klar struktur for deres arbejde og en helt klar ansvarsfordeling således, at man hurtigt fortsætte driften og beskytte de borgere som virksomheden har ansvaret for, medarbejdere og værdien i virksomheden bedst muligt. Et eksempel til efterlevelse.”
Vil du vide mere om virksomhedstestamente og beredskabsplaner?
DreistStorgaard rådgiver dagligt ejerledere om fremtidssikring, ledelsessikkerhed og juridisk struktur.
Kontakt os, hvis du vil høre mere om, hvordan du får styr på de svære, men nødvendige beslutninger i din virksomhed.
